1- يجب أن يشتمل الطلب على نموذج رقم (1) "طلب براءة اختراع" ومواصفة الاختراع وأي مرفقات ذات علاقة به.

2- يجب أن يكون الطلب ومرفقاته باللغة العربية.

3- يجب أن يطـابق اسم الاخـتراع الشروط المنصوص عليها في شروط ملء نموذج الطلب، وألاّ يختلف عن الاسم المذكور في مواصفة الاختراع.

4- يجب أن تكون الوثائق المقدمة نسخاً أصلية أو مصدقا عليها من الجهات ذات الاختصاص.

5- يجب تسديــد رسم الإيداع وقدره (2000) ألفــا ريال سعودي بالنسبة للأفراد أو (4000) أربعة آلاف ريال سعودي بالنسبة للمؤسسات حال تقديم الطلب بشيك مصدق باسم مكتب براءات الاختراع لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية من إحدى البنوك بدول المجلس ، او بحوالة بنكية ، او إيداع بحساب المكتب.

6- ترقيم الصفحات باستعمال مجموعات منفصلة للترقيم لكل من :- الطلب وملحقاته - الملخص - الوصف الكامل - عناصر الحماية - الرسوم التوضيحية - المرفقات الأخرى.

7- يجب على طالب البراءة أن يستوفي كل ما يطلبه مكتب براءات الاختراع مما له علاقة بالطلب.

يملأ نموذج رقم (1) "طلب براءة اختراع" بوضوح باللغة العربية ويفضل إضافة اسم الاختراع واسم مقدم الطلب واسم المخترع وبيانات الوثائق الأجنبية باللغة الإنجليزية، ويكون ملء أجزاء النموذج حسب أرقامها كما يلي:

1- اسم الاختراع: يجب أن يكون اسم الاختراع مختصرا ومحددا ويفضل ألا يزيد عن 7 كلمات، ولا تعد اسما للاختراع العبارات العامة مثل "عملية كيميائية"، "جهاز إلكتروني"، "آلة كهربائية"، "مركب عضوي ذو خصائص جديدة"، ولاختصار اسم الاختراع يجب ألا يستعمل بعض العبارات مثل: "طريقة جديدة لـ…"، "تحسينات في…"، "تطوير في…" ومثال ذلك "تطوير في حقنة طبيب الأسنان بحيث تصبح ذات حماية ذاتية" تكون "حقنة طبيب الأسنان ذات الحماية الذاتية".

2- اسم مقدم الطلب: قد يكون مقدم الطلب شخصاً طبيعياً كالأفراد ، والمؤسسات الفردية ( يكون الطلب باسم مالكها ) ، وقد يكون شخصاً اعتبارياً كالشركات والهيئات والمؤسسات الحكومية ويؤشر على الخانة المخصصة لذلك . يجـب أن يكون الاسم بالنسبة للأفراد مطابقاً لما هو موجود في الهوية وبالترتيب التالي: الاســـم الأول-اسم الأب-اسم الجد-اسم العائلــة. أما بالنسبة للمؤسســات والشركات فيجب أن يكون مطابقـــاً للاسـم الرسمـي لها، ويجب توضيح جنسية مقدم الطلب وعنوانه الدائم ،ومحله المختار - وهو العنوان الذي يرغب مقدم الطلب مراسلته عليه - ومكان إقامته أو مركزه الرئيسي إذا كان شخصاً اعتبارياً في الخانات المخصصة لذلك . وإذا وجد أكثر من مقدم للطلب فتدون البيانات الخاصة بمقدم الطلب الأول في هذا الجــزء وتدون البيانات الخاصة ببقية مقدمي الطلب في الملحق الخاص بذلك (نموذج رقم 1-أ)، وسوف تتم المراسلات بين المكتب ومقدمي الطلب من خلال مقدم الطلب الأول إذا لم يوجد وكيل ، وإذا كان المخترع ليس مقدم الطلب وليس أحد مقدمي الطلب فيجب إحضار تنازل منهم عن ملكية الإختراع لمقدم أو مقدمي الطلب معتمد حسب الأصول .

4- اسم الوكيل: يجـب أن يكــون معتـمداً بموجب وكالة صادرة من الجهات المختصة بدول مجلس التعاون ، أما إذا كان الموكل خارج دول المجلس فيلزم إحضار وكالة معتمدة من الجهات المختصة بها ومصدقة من قبل إحدى ممثليات دول المجلس في الخارج ويجب أن يرفق الوكيل ما يثبت التصريح له بمزاولة مثل هذه المهنة داخل دول مجلس التعاون، وسوف تتم المراسلات بين المكتب ومقدم الطلب عن طريق عنوان الوكيل إذا كان محل إقامة مقدم الطلب خارج دول المجلس .

5- المرفقات: يرجع إلى الشروط العامة للمواصفة والشروط الخاصة بكل نوع من محتوياتها ، وفي حالة وجود مرفقات أخرى يذكر اسم المرفق وعدد صفحاته رقماً وكتابة ، وإذا لم يتم إرفاق ما يلزم منها فيتم توقيع التعهد بتقديم المرفقات (نموذج 1- د).

6- معلـومات إضافية: يجوز لمقدم الطلب ذكر بيانات الطلبات أو البراءات السابقة المتعلقة بالاختراع في الملحق الخاص بذ( نموذج 1 - ج).

"الوصف التفصيلي" ، "عناصر الحماية" ، "الرسومات التوضيحية" ، "الملخص" .

2- تحرر المواصفة باللغة العربية ، ويتم إرفاق ترجمة باللغة الإنجليزية.

3- تـكون بداية كل محتــوى بداية لصفحة جديدة ويذكر اسم كل محتوى (عدا الرسومات) متوسطاً السطر في أعلى الصفحة ويوضع تحته خط ، وتكون أوراق المواصفة (عدا الرسومات) مرقمة بالتتابع مع وضع رقم الصفحة متوسطاً تحت الهامش العلوي (وليس ضمنه).

4- يبدأ الملخص والوصف التفصيلي باسم الاختراع.

5 – تقدم المواصفة من أصل وصورة طبق الأصل يمكن الاستنساخ منها مباشرة بمختلف وسائل الاستنساخ.

7 – تكون الأوراق نظيفة وخالية من الكشط والتعديلات والشطب وأي بقع أخرى.

8 – تكون الكتابة مطبوعة بالآلة الكاتبة أو الطابعات الآلية المشابهة.

9 – يستعمل وجه واحد فقط من كل ورقة.

10 – تكون المسافة بين السطور حوالي 1 سم.

11- لا تقل أبعاد الهوامش في كل الصفحات عن الآتي :-

الأعلى والأيمن 2.5سم، الأسفل والأيسر 2 سم ، وتكون الهوامش خالية تماماً.

12 – تكون الحروف بمقاس 3.2ملم تقريباً وتكون غامقة وواضحة ومميزة.

13 – يجب ترقيم السطور الفعلية (لا يحسب السطر الفارغ) لكل صفحة من الصفحات ، ولعمل ذلك يكتفى بترقيم السطر الخامس فالعاشر ….وهكذا ، ويكون ذلك على يسار الهامش الأيمن منها ، ما عدا "عناصر الحماية" فترقم كل السطور لكل عنصر على حده ، أما بالنسبة للصيغ الكيميائية والمصطلحات العلمية فيتم ترقيمها كسطر واحد بغض النظر عن مساحتها في الصفحة.

14- يفضل أن تكون الصيغ والمعادلات الرياضية والكيميائية والمصطلحات العلمية التي يحتويها الملخص والوصف التفصيلي وعناصر الحماية باللغة الإنجليزية بالإضافة الى اللغة العربية ، ولا يجوز أن يحتوي أي منها على رسوم توضيحية ، أما الجداول فتوضع ضمن الوصف التفصيلي للمواصفة إن وجدت.

15- تكون المقاييس بالنظام المتري ودرجات الحرارة بالنظام المئوي.

16- يتحتم إرفاق الرسومات والأشكال التوضيحية إذا كان ذلك يؤدي إلى الفهم الكامل والواضح للاختراع.

يبدأ الوصف التفصيلي بذكر إسم الإختراع ويراعى في الوصف ما يلي:

أ – تحديد المجال التقني الذي يتعلق به الإختراع.

ب – بيان خلفية الفن (التقنية السابقة) التي يكون صاحب الطلب على علم بها والتي قد تعد مفيدة لفهم الإختراع وفحصه وبحثه ، ويستحسن ذكر الوثائق التي تتضمن هذا الفن.

ج – الكشف عن الإختراع بكلمات تسمح بفهمه وبطريقة واضحة وكاملة لكي يتمكن أي شخص من ذوي المهارات العادية بالفن من تقييم الإختراع وتنفيذه ، مع ذكر الآثار المفيدة للإختراع إن وجدت.

د – وصف الأشكال الواردة في الرسومات بإختصار إن وجدت.

هـ – شرح أفضل الوسائل التي فكر فيها صاحب الطلب لتنفيذ الإختراع ، على أن يتم ذلك بسرد الأمثلة عند الإقتضاء وبالإشارة الى الرسومات إن وجدت.

و – بيان واضح لطريقة تطبيق الإختراع صناعيا ، ولطريقة صنعه وإستعماله او طريقة إستعماله فقط على حسب الأحوال ، والنتائج التي تم التوصل اليها مدعمة بالأمثلة والإحصائيات كلما أمكن ذلك.

وتكون الأجزاء السابقة مرتبة بالتسلسل تحت العناوين التالية :

ويتم ذكر العنوان في بداية السطر ويوضع تحته خط ، ولا يستلزم بداية الجزء بداية صفحة جديدة.

1- يجب ألا يحتل الملخص أكثر من نصف صفحة وفي الحالات القصوى صفحة واحدة.

2 – إذا كان هناك رسوماً توضيحيـــة فيشار في الملخص إلى رقـم الشكل الذي يمثل الاختراع بشكل عام ، وذلك بوضعه في آخر الملخص.

3 – إذا أشير في الملخص إلى مكونات موجودة بالشكل المشار إليه في الفقرة السابقة ووجد بالشكل أرقام أو حروف مستعملة لتمييز تلك المكونات فإنه يجب ذكر هذه الأرقام أو الحروف بين قوسين داخل النص في الملخص .

4 – يتضمن الملخص موجز ما هو مكشوف عنه في الوصف وعناصر الحماية والرسومات ، ويجب أن يبين فيه المجال التقني الذي ينتمي إليه الاختراع ، وأن يحرر بشكل يسمح بتكوين فكرة واضحة عن المشكلة التقنية وجوهر حل هذه المشكلة بواسطة الإختراع ، وكذلك أوجه إستعمال الإختراع الرئيسية ، وعند الإقتضاء توضح الصيغة الكيميائية التي تميز الإختراع على أفضل وجه بالمقارنة بكل الصيغ الأخرى الواردة في الطلب ويرفق بالملخص أفضل رسم توضيحي يقدمه الطالب ، ويجب ملاحظة أن الملخص لا يستعمل في تفسير نطاق الحماية.